Das Paul-Gerhardt-Werk e.V. und seine 100% Tochter die Diakonie Mittelbaden gGmbH ist ein moderner und leistungsfähiger Multikomplexanbieter. Zu unseren Aufgaben gehören die Pflege und Betreuung im ambulanten, teilstationären und vollstationären Bereich sowie die klinische geriatrische Rehabilitation alter und pflegebedürftiger Menschen in Offenburg und Baden-Baden.
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Projektassistenz (m/w/d)
Du organisierst gern, behältst den Überblick und möchtest echten Wandel mitgestalten? Willkommen im Projekt rückenwind³!
Im Rahmen des ESF-geförderten Projekts rückenwind³ möchte sich das Paul-Gerhardt-Werk (PGW) zu einem Magnetunternehmen entwickeln – einem Arbeitgeber, der Talente begeistert, entwickelt und langfristig bindet.
Unser Ziel: Veraltete Strukturen aufbrechen, New Work etablieren und mit der Talentschmiede (TS) eine Plattform schaffen, die agile Arbeitsweisen, moderne Führung und intrinsische Motivation stärkt.
Zur Unterstützung der Projektleitung suchen wir mit einem Stellenumfang von 80%, eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent, Teamgeist und einem Herz für Wandel und Menschen.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Projektleitung in allen organisatorischen, planerischen und strategischen Belangen
- Eigenverantwortliche Vertretung der Projektleitung bei Abwesenheit
- Mitwirkung bei der Umsetzung und Moderation von Arbeitspaketen
- Planung und Koordination von Terminen, Workshops und Meetings
- Erstellung von Protokollen, Zeitplänen und Ablaufstrukturen
- Pflege und Verwaltung der Projektdokumentation
- Überwachung von Fristen und Bearbeitungsständen
- Mitwirkung bei der Erstellung des Sachberichts
- Unterstützung bei der internen Kommunikation sowie beim Informationsfluss zwischen Projektleitung, Teams und externen Partnern
Unsere Anforderungen
- Mind. Bachelorabschluss und Erfahrung im Projektmanagement – idealerweise mit EU-/ESF-Projekten
- Organisationstalent mit strukturierter und zuverlässiger Arbeitsweise
- Kommunikationsstark, teamorientiert und lösungsfokussiert
- Sicher im Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Selbstständiges Arbeiten liegt Ihnen genauso wie kooperative Zusammenarbeit
- Erste Kenntnisse in Dokumentation, Fristenmanagement und agilen Methoden von Vorteil
Wir bieten
Bei uns erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team. Wir legen Wert auf eine gute Work-Life-Balance und bieten Ihnen folgende Vorteile:
- Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Tarifliche Vergütung nach AVR DD und zusätzliche Sozialleistungen
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und Feel Good Management
Kontakt
Jaqueline Zanger
Fachbereichsleitung alternative Wohnformen
und teilstationäre Pflege
0781/475-0
Paul-Gerhardt-Werk e.V.
Rammersweierstraße 116
77654 Offenburg
Ansprechpartner
Elisa Hurst
